Når klubben bestiller KlubWeb CMS og vælger hjælp til opbygningen, bliver klubben skrevet op til hjælpen.
Den person, der skal bygge klubbens hjemmeside, kontakter klubben, når arbejdet nærmer sig opstart. Her aftales det nærmere forløb, og klubben får besked om, hvilket materiale der skal bruges for at kunne bygge hjemmesiden op.
Det kan for eksempel være logo, billeder, tekster og informationer om hold. Materialet skal leveres i et format, der kan arbejdes videre med.
Herefter bygges hjemmesiden op med klubbens visuelle udtryk, menustruktur, undersider, sponsorer og holdsider. Til sidst gennemgås hjemmesiden, så klubben kan godkende opsætningen.